Agent(e) bénévole – équipiers de poursuite

Tu es organisé·e, mobilisateur·trice et tu aimes travailler sur le terrain ? Nous sommes à la recherche d’un·e agent·e bénévole – équipiers de poursuite pour contribuer au recrutement, à la coordination et à l’encadrement des bénévoles impliqués dans les activités de poursuite. Tu aimes le travail d’équipe et tu veux contribuer à une expérience humaine et dynamique pour les bénévoles, au cœur d’un événement d’envergure ? On veut te rencontrer.

Informations

Mode de travail

En présentiel

Type de poste

Temps plein

Entrée en poste

Fin mai

Salaire

À discuter selon l’expérience

Ton rôle

Dans ce rôle, tu participeras activement à encadrer et mobiliser les équipes bénévoles, tout en assurant le suivi des horaires, des informations et des besoins opérationnels sur le terrain. Tu joueras un rôle clé dans l’organisation et le bon déroulement des opérations.

Tes responsabilités

Ce que tu feras

Planifier et mettre en œuvre des stratégies de recrutement de bénévoles équipiers de poursuite
Assurer l’accueil, l’intégration et la formation des bénévoles
Effectuer un suivi régulier avec les bénévoles et répondre à leurs questions
Tenir à jour la base de données (inscriptions, présences, disponibilités, évaluations)
Coordonner les besoins en équipiers pour les activités et tournées
Gérer les horaires, les assignations et la logistique liée aux bénévoles
Développer des outils de communication interne (infolettres, guides, etc.)
Accueillir les bénévoles sur le terrain et assurer la prise de présence
Soutenir les équipes et accompagner les responsables dans leurs tâches
Participer à la formation et à l’utilisation des outils (ex. : Vorg)
Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences

Ce que nous recherchons

Expérience en ressources humaines, administration, événementiel ou autre domaine pertinent
Excellentes habiletés relationnelles
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Autonomie et esprit d’initiative
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Aisance avec les outils informatiques et bases de données
Esprit d’équipe
Disponibilité durant le festival

Nos avantages

Ce qu'on t'offre

Travailler dans un environnement unique, au cœur d’un événement emblématique.
Faire partie d’une équipe passionnée et collaborative.
Participer à la création d’un événement d’envergure internationale.
Développer tes compétences dans un cadre stimulant et humain.