Agent(e) administratif(ive)

Tu es organisé·e, polyvalent·e et tu aimes quand ça bouge ? Nous recherchons un·e agent·e administratif·ve pour épauler les équipes et contribuer concrètement aux opérations du festival. Au quotidien, tu participeras à la coordination des activités, au suivi administratif et au soutien organisationnel, en plus de collaborer à l’accueil et à l’intégration des employé·es et des bénévoles. Tu seras au cœur de l’action et contribueras directement au bon déroulement de l’événement. Tu aimes travailler en équipe et tu veux jouer un rôle clé dans une expérience humaine et festive d’envergure ? On veut te rencontrer.

Informations

Mode de travail

En présentiel

Type de poste

Temps plein

Entrée en poste

À confirmer selon les besoins

Salaire

À discuter selon l'expéreince

Ton rôle

Dans ce rôle, vous participerez activement au soutien des équipes du festival. Vous contribuerez à diverses tâches liées à la coordination, au suivi administratif, au soutien organisationnel ainsi qu’à l’accueil et à l’intégration du personnel et des bénévoles. Vous participerez également à la gestion et au suivi de l’information nécessaire au bon déroulement des activités.

Tes responsabilités

Ce que tu feras

Participer au recrutement, à l’accueil et à l’intégration du personnel et des bénévoles
Soutenir les processus administratifs liés à la gestion des employés et des équipes
Mettre à jour et assurer le suivi des bases de données et dossiers
Participer au suivi des présences, horaires et informations des équipes
Contribuer à la préparation et à la coordination des activités du festival
Participer aux rencontres de planification
Soutenir les équipes dans leurs opérations quotidiennes
Produire différents rapports et compiler de l’information
Offrir un soutien technique de base et résoudre les problèmes informatiques liés aux outils de travail.
Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences

Ce que nous recherchons

Expérience en ressources humaines, administration, événementiel ou autre domaine pertinent
Excellentes habiletés relationnelles et intérêt pour le contact humain
Sens de l’organisation, discrétion et rigueur dans la gestion de l’information
Bonne maîtrise du français écrit et parlé
Aisance avec les outils numériques (Google Workspace, formulaires, bases de données, etc.)
Autonomie, initiative et esprit d’équipe
Disponible pour participer sur le terrain durant le festival (août)

Nos avantages

Ce qu'on t'offre

Travailler dans un environnement unique, au cœur d’un événement emblématique.
Faire partie d’une équipe passionnée et collaborative.
Participer à la création d’un événement d’envergure internationale.
Développer tes compétences dans un cadre stimulant et humain.