Coordonnateur.trice des Opérations (Production et Aménagement de Site)

1. Coordination des opérations de production

• Gérer les équipes de production sur le terrain (montage, opérations, démontage).
• S’assurer que les opérations suivent l’échéancier établi et intervenir en cas de déviation.
• Assurer la sécurité des installations et des équipes de travail.

2. Liaison avec le planificateur de site

• Faire le pont entre les besoins opérationnels et la personne responsable du plan de site.
• Participer activement à l’optimisation du plan pour maximiser la fluidité et l’efficacité.

3. Outils de travail et gestion des horaires

• Créer et maintenir les outils de gestion (ex. : Agendrix) pour les horaires et les équipes.
• Organiser les horaires pour toutes les étapes : montage, événement, démontage.

4. Logistique et équipements

• Évaluer les besoins en matériel (tentes, électricité, plomberie, internet, etc.).
• Rechercher, évaluer et gérer les fournisseurs.
• Superviser les contrats, les soumissions, le suivi des dépenses et les factures.

5. Supervision sur le terrain

• Encadrer les étapes de marquage, montage et démontage.
• Accueillir les fournisseurs lors de visites de site.
• S’assurer que les délais sont respectés et que tout est conforme

6. Relations et communication

• Être le point de contact principal pour les fournisseurs et les équipes internes.
• Assurer une communication fluide avec les parties prenantes.
• Suivre les litiges au besoin et les escalader à la direction.

7. Documentation et amélioration continue

• Maintenir la documentation du site à jour ("tel que construit").
• Compléter les dossiers fournisseurs après l’événement.
• Rédiger un rapport post-mortem et une évaluation de la performance des équipes.