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Pilotes

*IMPORTANT : L’inscription pour la 34e édition se fera au mois de mars 2017 (raison : nouvelle base de données), date précise à venir. Si vous avez des questions ou si vous voulez vous pré-inscire, svp écrire à michele@montgolfieres.com *

Gestion de votre compte pilote

Cette année encore, vous pourrez utiliser notre système d’inscription en ligne. Cette application vous guidera à travers le processus d’inscription. Pour que votre inscription 2016 soit valide, vous devez compléter TOUS les champs obligatoire et accepter toutes les conditions. Assurez-vous donc d’avoir tous vos documents en mains pour pouvoir bien compléter les informations demandées (Ex. : nombre d’heures de votre enveloppe, date de votre dernière inspection, etc.)

La marche à suivre est simple : D’abord, vous pourrez remplir le formulaire d’inscription et par la suite, vous pourrez télécharger vos documents (licence de pilote, preuve de la mise à jour des connaissances, preuve d’inspection du ballon, etc.) directement sur notre site Internet et la coordonnatrice montgolfière pourra les approuver directement en ligne. Vous pourrez donc revenir régulièrement sur votre profil pour ajouter/modifier des documents et avoir un suivi en temps réel des documents que vous devez nous fournir pour compléter votre inscription.

Pour débuter l’inscription, vous devrez vous créer un compte pour pouvoir vous connecter. Votre nom d’utilisateur est votre adresse courriel. Vous devrez vous créer un mot de passe. Ce mot de passe doit contenir un minimum de 6 caractères et doit inclure obligatoirement un chiffre et une lettre. Vous aurez besoin de ce mot de passe pour pouvoir revenir dans votre dossier, ajouter ou modifier de l’information. Une fois que vous aurez complété tous les champs requis, lu les conditions d’inscription, accepté les règlements et soumis votre formulaire, vous recevrez un courriel confirmant que nous avons bien reçu votre inscription. Si vous avez besoin de modifier une information après vous être déconnecté, vous n’aurez qu’à vous connecter à nouveau et effectuer vos modifications. Une modification peut être un numéro de téléphone ou la date de votre dernière mise à jour des connaissances, etc. La coordonnatrice aux montgolfières sera avisée par courriel de tout changement effectué sur votre formulaire. Toutefois, vous devrez attendre de recevoir une confirmation officielle de la part du comité montgolfières avant de considérer votre participation à l’International de montgolfières de Saint-Jean-sur-Richelieu.

Voici quelques astuces afin de faciliter votre inscription. Tous les champs marqués d’un astérisque sont requis. Vous pouvez télécharger une photo de vous et/ou de votre ballon mais ce n’est pas requis, sauf s’il s’agit de votre première participation à l’événement. Si vous souhaitez ajouter un pilote additionnel sur votre ballon, ou un co-pilote, vous aurez besoin de son numéro de licence ainsi que de son adresse courriel afin de pouvoir l’inviter à voler votre ballon dans le cadre de l’International de montgolfières de Saint-Jean-sur-Richelieu.

Pilote avec un ballon:
En cliquant et en sélectionnant les onglets, vous devrez passer à travers les différentes étapes:

  • Étape 1 – Lettre de bienvenue
  • Étape 2 – Critères et conditions de participation
  • Étape 3 – Information générale
  • Étape 4 – Déclaration de responsabilité
  • Étape 5 – Informations du pilote

Vous pourrez donc ajouter un ballon en complétant le formulaire. Une fois l’information entrée, vous pourrez vous déconnecter et soumettre votre inscription en cliquant sur l’onglet. Vous verrez donc apparaître la liste des documents que vous devrez nous envoyer pour compléter votre inscription.
Pour ajouter un deuxième pilote sur votre ballon:
Pour ajouter un pilote additionnel sur un de vos ballons, cliquez sur « Inviter un ami » et nous vous demanderons son numéro de licence ainsi que son adresse courriel. Une fois l’information ajoutée, le pilote sera invité à se rendre sur le site Internet pour ajouter son information.

Pour toute question, ou si vous trouvez une erreur, veuillez s’il-vous-plaît les communiquer à Michèle Boutin-Delisle au michele@montgolfieres.com ou appelez au 450-346-6000 poste 231.