AGENT(E) ADMINISTRATIF AUX RESSOURCES HUMAINES

L’événementiel t’as toujours intéressé? Ici, tu participeras à toutes les étapes qui entrent dans l’élaboration d’un festival. Tu pourras mettre à profit tes acquis, créer des instants inoubliables et réfléchir à la meilleure façon de véhiculer chaque facette de cet événement d'envergure. Si tu aimes être dans le feu de l’action, le poste d’agent administratif aux ressources humaines. À l’International de montgolfières de Saint-Jean-sur-Richelieu, on orchestre ces moments de bonheur inexprimable, où tout semble s'aligner parfaitement pour créer des instants mémorables. Amis et familles se réunissent pour vivre l’émerveillement des montgolfières, qui inspirent notre travail au quotidien. L’équipe du festival est au centre de toute cette magie et continue d’innover pour en produire encore plus. On rassemble, on fait rêver et par-dessus tout, on le fait en s’amusant. L’agent travaille en étroite collaboration avec la conseillère en ressources humaines en étant responsable du volet administratif du service de ressources humaines et en participant activement au volet recrutement de la main d’œuvre nécessaire à l’évènement.

Tes responsabilités

  • Mettre à jour les documents nécessaires à l’accueil des employés contractuels;
  • Préparer les dossiers d’employés;
  • Effectuer de la saisie dans les bases de données du département des ressources humaines;
  • Participer à l’ensemble du processus de dotation en collaboration avec les autres secteurs;
  • Participer au recrutement des bénévoles;
  • Faire le suivi des présences, des absences et des heures travaillées des employés durant l’évènement;
  • Participer aux différentes rencontres de planification et d’organisation avant et pendant nos événements (rassemblement pré-envol, rencontres quotidiennes);
  • Produire différents rapports et compiler de l’information;
  • D’autres tâches connexes peuvent s’ajouter.

Exigences

  • Études collégiales, attestation professionnelle, diplôme professionnel ou toute autre formation pertinente;
  • Maîtrise du français (parlé et écrit);
  • Aimer le travail administratif;
  • Avoir de bonnes habiletés relationnelles;
  • Être organisé.

Informations

Lieu de travail

5, chemin de l’Aéroport, Saint-Jean-sur-Richelieu

Salaire

Entre 16,50$ et 17,50$ de l’heure

Durée

mai à fin août 2023

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