Agent(e) administratif(ve) | Montgolfières
On orchestre ces moments de
bonheur inexprimable, où tout semble s'aligner parfaitement pour créer des instants mémorables.
Amis et familles se réunissent pour vivre l’émerveillement des montgolfières, qui inspirent notre
travail au quotidien. L’équipe du festival est au centre de toute cette magie et continue d’innover
pour en produire encore plus. On rassemble, on fait rêver et par-dessus tout, on le fait en s’amusant.
L’événementiel t’as toujours intéressé? Ici, tu participeras à toutes les étapes qui entrent dans
l’élaboration d’un festival. Tu pourras mettre à profit tes acquis, créer des instants inoubliables et
réfléchir à la meilleure façon de véhiculer chaque facette de cet événement d'envergure. Si tu aimes
être dans le feu de l’action, le poste d’agent(e) administratif(ve) - montgolfières est pour toi!
Faire partie de l’équipe te permet de développer tes compétences professionnelles, de rencontrer
des acteurs de l’industrie de l'événement et tout cela, dans une ambiance festive et chaleureuse.
Tes responsabilités:
- Participer à la planification, à l’organisation et au suivi de l’inscription des participants à nos
projets et événements (pilotes, officiels et équipiers); - Assembler la documentation légale et faire les suivis nécessaires avec les pilotes s’il y a lieu;
- Rédiger et préparer les différents documents présentés et remis aux pilotes et à leurs équipes;
- Veiller à l’utilisation, au contrôle et au suivi adéquat de la base de donnée;
- Assurer une communication fluide et assidue avec les pilotes, les officiers et leurs équipes;
- Prendre les réservations d’envolée, faire de l’entrée de données, répondre aux questions des
passagers et envoyer les certificats d’envolée; - Participer aux différentes rencontres de planification et d’organisation avant et pendant nos
événements (rassemblement pré-envol, rencontres quotidiennes); - Produire différents rapports et compiler de l’information.
LEs exigences
- Études collégiales ou universitaires en administration, communication, tourisme ou toute autre
formation pertinente; - Être bilingue (français et anglais) (un atout);
- Savoir travailler en équipe;
- Souci du détail;
- Bonnes habiletés relationnelles;
- Bonne capacité d’adaptation;
- Être organisé et structuré.
Informations supplémentaires
Lieu:
5, chemin de l’Aéroport, Saint-Jean-sur-Richelieu
Salaire:
entre 18$ et 20$ de l’heure
Durée:
avril à fin août 2023
Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte. L’organisme est équitable dans l’analyse des candidatures hommes ou femmes.
