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Emplois

L’International de montgolfières de Saint-Jean-sur-Richelieu est le festival le plus familial au Québec, de jour comme de soir!

Dans le peloton de tête des grands événements du Québec, il est membre du RÉMI (le Regroupement des événements majeurs internationaux). Référence mondiale de la montgolfière et du gonflé avec plus de 1 500 000 pieds carrés d’aires d’activités rassemblées autour de ce thème, il agit également comme l’un des importants diffuseurs de spectacles d’envergure nationale et internationale en plein air.

L’événement, fondé en 1984, est constitué d’une structure intégrant quatre directions : produit, production, marketing et ventes.

Voici les offres d’emploi présentement disponibles : 

Temporaires

AGENT (E) DE PLANIFICATION ET D’ORGANISATION – ANIMATION // PLANIFICATION AND ORGANISATION AGENT – ANIMATION

L’agent(e) s’implique dans tous les dossiers relatifs à la planification et à l’organisation du département de l’animation incluant les ressources humaines et ce, dans le respect de l’échéancier. 

Ses tâches consistent à acheter les éléments nécessaires à son secteur, à faire les suivis auprès des artisans, des artistes et fournisseurs (contrats, accréditations, demandes diverses). 

Il ou elle devra également effectuer la première approche auprès des employés « 9 jours », participer au processus de sélection des animateurs en collaboration avec le secteur des ressources humaines et compléter les documents d’embauche.

L’agent(e) crée des cahiers complets de chacune des zones – montage, plan de zone, photos, descriptions détaillées des activités, etc. 

Enfin, l’agent (e) doit superviser le montage et le démontage de toutes les zones d’animation. D’autres tâches connexes peuvent s’ajouter.

 

Exigences :

 

Études collégiales ou universitaires en administration, tourisme, loisirs ou toute autre formation ou expérience pertinente.

 

*** VOUS DEVEZ ÊTRE ADMISSIBLE À LA SUBVENTION SALARIALE D’EMPLOI QUÉBEC*** 

 

//

 

The Agent contributes to all aspects of planification and organisation of the Animation Department, including human resources, while respecting schedule.

His or her tasks consist of buying all elements necessary to his or her sector, following-up on craft artists, artists and suppliers (contracts, credentials, various demands).

He or she will also have to welcome ²9 day² employees, participate to the selection of animators in collaboration with the Human Resources department as well as complete hiring documents.

The agent creates complete documents for each zones – assembling, plans, pictures, detailed descriptions of the activities, etc.

Finally, the agent must supervise the assembling and disassembling of all the animation zones. Other related tasks may be added.

 

Required profile:

 

Collegial or University studies in Administration, Tourism, Leisure or any other relevant formation of experience.

 

***YOU MUST BE ELIGIBLE FOR EMPLOI QUÉBEC’S SALARY SUBVENTION***

Salaire : 13,50$ /h

Durée : 3 avril au 22 septembre 2017 (25 semaines) // April 3rd to September 22nd, 2017 (25 weeks)

AGENT (E) AUX PROMOTIONS MARKETING // MARKETING AGENT

L’agent (e) aux promotions marketing collabore lors du déploiement des stratégies de promotions et placements publicitaires.

Il ou elle est responsable du suivi des échéanciers de placements médias et de production auprès des agences et de l’archivage de l’ensemble des outils de communication.

L’agent (e) gère également l’ensemble des concours de l’événement (médias, partenaires et maison) et est responsable de l’inscription à la Régie jusqu’à la gestion des gagnants.  

L’agent (e) devra également collaborer sur certains dossiers ou mandats avec ses collègues du département de communication et marketing.  D’autres tâches connexes peuvent s’ajouter.

 

Exigences :

Études universitaires en communications ou toute autre formation ou une expérience pertinente

Maîtrise du français (parlé et écrit)

Bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit).

 

*** VOUS DEVEZ ÊTRE ADMISSIBLE À LA SUBVENTION SALARIALE D’EMPLOI QUÉBEC***

 

//

 

The Marketing Agent collaborates to the deployment of promotions and advertising strategies.

He or she is responsible for keeping track of advertising schedules and productions with the agencies as well as for archiving the series of communication tools.

The agent also takes in charge all of the event’s contests (medias, partners and in house) and is responsible from the inscription of the contest with the government to handling the winners on site.

The agent will also have to collaborate with its colleagues from the marketing and communications department on certain projects.

Other related tasks can be added.

 

Required profile:

University studies in Communications or any other relevant training or experience

Proficiency in French (spoken and written)

Very good knowledge of English (spoken and written)

 

***YOU MUST BE ELIGIBLE FOR EMPLOI QUÉBEC’S SALARY SUBVENTION***

 

 

Salaire : 13,50$ /h

Durée : 3 avril au 29 septembre 2017 (26 semaines) // April 3rd to September 29th, 2017 (26 weeks)

AGENT(E) AUX COMMUNICATIONS // COMMUNICATION’S AGENT

L’agent (e) aux communications collabore lors du déploiement des stratégies de relations de presse et de promotion de l’événement.

Il ou elle participe à l’organisation des points de presse, à la mise à jour des listes de presse, à la rédaction de communiqués et à l’accueil des journalistes durant l’événement.

L’agent (e) doit assurer une veille médiatique quotidienne et la tenue de la revue de presse annuelle.  Il ou elle est responsable de la mise à jour des différents outils d’information et d’intégration en lien avec la programmation ainsi que de la rédaction et la diffusion des communications internes.

L’agent (e) devra également collaborer sur certains dossiers ou mandats avec ses collègues du département de marketing et communication.  D’autres tâches connexes peuvent s’ajouter.

 

Exigences :

Études universitaires en communications ou toute autre formation ou une expérience pertinente

Maîtrise du français (parlé et écrit)

Bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit).

 

*** VOUS DEVEZ ÊTRE ADMISSIBLE À LA SUBVENTION SALARIALE D’EMPLOI QUÉBEC***

 

//

 

The Communications Agent collaborates to the deployment of press relations and event promotion strategies.

He or she participates to the organisation of press points, keeping the press list up to date, writing press releases and welcoming journalists during the event.

The agent must monitor the medias daily and hold an annual press review. He or she is responsible for updating the different communication tools of information and integration regarding the event program, as well as for the writing and distribution of internal communications.

The agent will also have to collaborate with its colleagues from the marketing and communications department on certain projects. Other related tasks can be added.

 

Required profile:

University studies in Communications or any other relevant training or experience

Proficiency in French (spoken and written)

Very good knowledge of English (spoken and written)

 

***YOU MUST BE ELIGIBLE FOR EMPLOI QUÉBEC’S SALARY SUBVENTION***

 

 

Salaire : 13,50$ /h

Durée : 3 avril au 29 septembre 2017 (26 semaines) // April 3rd to September 29th, 2017 (26 weeks)

RESPONSABLE AMÉNAGEMENT // LOGISTICS ASSISTANT MANAGER

Sous l’autorité du coordonnateur à l’aménagement, le responsable à l’aménagement est chargé de plusieurs dossiers qui demandent sa participation à la réalisation de l’ensemble des actions reliées à l’aménagement du site selon les étapes de pré-production, production, diffusion et post-production.

 

Lieu de travail: Saint-Jean-sur-Richelieu

 

Principales tâches :

 

  • Recruter et gérer l’équipe de l’atelier soit environ une trentaine d’employés.
  • Participer à l’élaboration des échéanciers de l’aménagement de la phase de pré-production à la phase de post-diffusion en collaboration avec les autres départements.
  • Veiller à ce que les équipements soient disponibles en temps et lieu.  S’assurer que l’utilisation des équipements se fasse de façon optimale. Cela implique également  de superviser le travail de fournisseurs externes au besoin.
  • Être responsable de l’était du matériel de signalisation et de son installation en fonction des spécificités demandées.
  • Dessiner de nouveaux plans et mettre à jour les plans généraux du site ou les plans spécifiques des zones en 2D.
  • Offrir un soutien logistique et technique pour toute la durée de l’évènement.
  • Supporter le coordonnateur à l’aménagement dans la saine gestion financière du département en suivant les procédures établies.
  • Exécuter toute autre tâche connexe

 

Profil recherché

 

  • Diplôme d’étude secondaire
  • Expérience en gestion d’équipe
  • Expérience dans le domaine de l’évènementiel (atout)
  • Posséder des aptitudes pour les relations interpersonnelles
  • Savoir communiquer
  • Faire preuve de leadership
  • Savoir travailler en équipe
  • Être autonome
  • Avoir le sens des priorités
  • Savoir gérer le stress
  • Être capable de travailler physiquement
  • Maitriser les outils informatiques de la suite Office et AutoCAD LT
  • Posséder un permis de conduire valide
    • Posséder une carte de compétence pour la conduite de chariot élévateur et de plateforme élévatrice (atout)

 

//

 

Under the authority of the Logistics Coordinator, the Logistics Assistant Manager is in charge of numerous projects that demand its participation to the realisation of the site logistics (pre-production, production, distribution, and post-production).

Workplace: Saint-Jean-sur-Richelieu

Main tasks:

  • Recruit and manage the field team (around thirty employees) to guarantee smooth implementation of event;
  • Collaborate in the elaboration of pre-production to post-production scheduling with the other departments;
  • Make sure the equipment is available when necessary. Make sure the equipment is used in the most efficient way. This also implies the supervision of external suppliers work if needed;
  • Responsible for the state of the signage material and for its installation;
  • Draw new plans and update the general site plans or specific zone plans in 2D;
  • Offer logistic and technical support for the entire duration of the event;
  • Support the Logistics Coordinator in the healthy financial managing of the department by following the established procedures;
  • Execute any other related tasks.

 

Required profile:

  • High School Diploma
  • Ability to manage and lead a team
  • Previous event management experience (asset)
  • Excellent communication skills
  • Effective team player
  • Highly motivated with the ability to work independently
  • Sens of priorities
  • Strength in managing stress
  • Handle physical tasks (sometimes repeatedly) and assist with heavy merchandise
  • Excellent computer skills (Office and AutoCAD LT)
  • Possess a valid driver’s license
    • Possess a forklift carriage and scissor lift certification (asset)

 

 

Salaire : À discuter // To be discussed

Durée : Horaire variable en mars et avril. Temps plein à partir du 1er mai jusqu’au 29 septembre 2017 // Variable schedules in March and April. Full time from May 1st to September 29th, 2017

AGENT(E) ADMINISTRATIF AUX RESSOURCES HUMAINES // HUMAN RESOURCES ADMINISTRATION’S AGENT

Afin de nous supporter en vue de la prochaine édition, nous sommes à la recherche d’un(e) agent (e) administratif aux ressources humaines. Les tâches et responsabilités reliées à ce poste sont essentielles à la préparation et la réalisation de l’événement majeur qu’est l’International de montgolfières.

L’agent ou l’agente travaille en étroite collaboration avec la coordonnatrice en ressources humaines en étant responsable du volet administratif du service de ressources humaines et en participant activement au volet recrutement de la main d’œuvre (environ 300 employés) nécessaire à l’événement.

 

Principales tâches :

  • Mettre à jour les documents nécessaires à l’accueil des employés contractuels.
  • Préparer les dossiers d’employés.
  • Effectuer de la saisie dans les bases de données du département des ressources humaines.
  • Participer à l’ensemble du processus de dotation en collaboration avec les autres secteurs.
    • Veiller à l’affichage des postes
    • Convoquer les candidats pour les entrevues
    • Mener les entretiens d’embauche
    • Effectuer les références d’emploi
  • Participer au recrutement des bénévoles.
  • Faire le suivi des présences, des absences et des heures travaillées des employés durant l’évènement.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences :

 

  • Études collégiales ou universitaires en administration, ressources humaines ou toute autre formation pertinente.
  • Maîtrise du français (parlé et écrit).
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Office.
  • Connaissance de File Maker Pro (Atout).

 

*** VOUS DEVEZ ÊTRE ADMISSIBLE À LA SUBVENTION SALARIALE D’EMPLOI QUÉBEC***

 

Faire partie de l’équipe de l’International de montgolfières de Saint-Jean-sur-Richelieu permet de vivre une expérience de travail enrichissante et très formatrice dans un contexte unique et une ambiance festive.

 

Pour soumettre votre candidature

Par courriel : rh@montgolfieres.com

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In order to support us for the upcoming edition, we are looking for a Human Resources Administration’s Agent. The tasks and responsibilities related to this position are essential to the preparation and realisation of the major event that is the International Balloon Festival of Saint-Jean-sur-Richelieu.

The agent works in tight collaboration with the Human Resources Advisor and is responsible for the administrative side of the Human Resources department, while actively participating in the recruitment of the workforce (around 300 employees) mandatory for the event.

Main tasks:

  • Update the documents necessary to welcome new employees;
  • Prepare employee files;
  • Enter data in the Human Resources department data base;
  • Participate in the entire endowment procedure in collaboration with the other departments
    • Coordinate job postings
    • Book candidates for interviews
    • Conduct interviews
    • Verify references
  • Participate in the volunteer recruitment process;
  • Follow up on employee time and attendance during the event;
  • Execute any other related tasks.

Required profile:

  • Collegial or University studies in administration, human resources, or any other relevant training;
  • Proficiency in French (spoken and written) and English (asset)
  • Excellent computer skills with Office (mandatory) and File Maker Pro (asset)

 

***YOU MUST BE ELIGIBLE FOR EMPLOI QUÉBEC’S SALARY SUBVENTION***

To be part of the International Balloon Festival of Saint-Jean-sur-Richelieu’s team allows you to go through a rewarding and very formative working experience in a unique context and a festive atmosphere.

Salaire : 13,50$ /h

Durée : 13 mars au 8 septembre 2017 (26 semaines) // March 13th to September 8th, 2017 (26 weeks)


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